tutorial menggunakan mail merge dalam membuat surat masal

Cara membuat mail merge dalam membuat surat masal

Langkah-langkah pembuatan mail merge :

Ø Kita tulis terlebih dahulu surat yang akan dibuat, dengan mengosongkan item yang akan dibuat secara banyak, seperti nama, dan alamat

Ø Kemudian buka mailings, dan pilih menu start mail merge, selanjutnya klik menu step by step mail merge wizard yang terdapat di paling bawah

Ø Setelah itu akan muncul tampilan disebelah kiri, pilih letters dan klik next

Ø Berikutnya pilih use the current document dan klik next

Ø Selanjutnya pilih type a new list dan klik create

Ø Setelah itu akan muncul tabel dan pilih costumize columns

Ø Kemudian hapus item yang tidak diperlukan dan diganti nama sesuai kebutuhan dan klik ok

Ø Untuk menambah jumlah surat klik new entry

Ø Tulis nama dan alamat yang akan dibuat

Ø Kemudian klik ok untuk menyimpan file

Ø Setelah menyimpan file, klik ok lagi

Ø Letak kursor ditempat yang akan dipilh baik itu nama maupun alamat tadi dan klik insert merge field

Ø Terakhir klik privew result, dan untuk mengganti surat tinggal klik anak panah disamping preview result