mengenal microsoft excel 2010

Mengenal microsoft excel 2010

A.    Lembar kerja microsoft excel

1.      Quick access toolbar, letaknya berada dikiri atas. Quick access toolbar ini mewakili perintah-perintah tertentu yang biasanya sering digunakan

2.      Tab baris, berisi sekumpulan tab seperti, file, home, insert, formula dan sebagainya

3.      Size button, untuk mengatur tampilan lembar kerja excel

4.      Name box, merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell

5.      Formula bar, tempat untuk meniliskan rumus

6.      Kolom, baris lajur yang berisi abjad A sampai VI

7.      Baris, berisi angka 1 sampai 65536

8.      Scroll bar, digunakan untuk menggulung dokumen ke atas ke bawah atau ke kiri ke kanan

9.      Tombol navigasi sheet, digunakan untuk berpindah sheet

10.  Status bar, baris yang berisi keterangan tentang lembar kerjayang sedang digunakan

11.  Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran lembar kerja dalam layar

B.     Menu tab microsoft excel 2010

1.      Tab home, elemen pada tab home terdiri dari submenu berikut :

a.       Clipboard, digunakan untuk menampung data sementara hasil pemotongan data yang meliputi :

1.      Cut, untuk menghapus

2.      Copy, untuk menyalin

3.      Format painter, membuat format data seperti data sebelumnya

4.      Paste, menempel hasil copy-an

b.      Font, submenu dari font meliputi :

1.      Increase font size, membesarkan ukuran huruf

2.      Decrease font size, mengecilkan ukuran huruf

3.      Bold, menebalkan huruf

4.      Italic, mencetak miring huruf

5.      Underline, memberi garis bawah pada huruf

6.      Border, memberi bingkai pada tabel

7.      Fill color, memberi warna

8.      Font color, memberi warna pada huruf

9.      Font, untuk memilih jenis huruf

c.       Alignment, submenu alignment terdiri dari beberapa ikon :

1.      Top align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman

2.      Middle align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman

3.      Bottom align, penggalan halaman

4.      Align left, format teks rata kiri

5.      Center, format teks rata tengah

6.      Align right, format teks rata kanan

7.      Decrease indent, paragraf menjorok kekiri

8.      Increase indent, paragraf menjorok kekanan

9.      Merge and center, menggabungkan dan menengahkan teks

d.      Number, submenu number terdiri dari :

1.      General, tombol pengaturan secara umum

2.      Curency, format mata uang

3.      Percent, format persen

4.      Comma, pemberian tanda koma pada data

5.      Decrease decimal, mengurang angka desimal

6.      Increase decimal, menambahkan angka desimal

e.       Styles, submenu styles terdiri dari :

1.      Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan

2.      Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan

3.      Cell style, pembuatan penampilan sel

f.       Cell, submenu cell terdiri dari :

1.      Insert, menyisipkan sel

2.      Delete, menghapus sel

3.      Format, pengaturan penampilan

g.      Editing, submenu editing terdiri dari :

1.      Autosum, menghitung secara otomatis

2.      Clear, menghapus sel

3.      Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data

4.      Find and select, mencari dan menseleksi data

2.      Tab insert, tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, tab insert sendiri terdiri dari :

a.       Tables, nama dan fungsi submenu dari tables adalah sebagai berikut :

1.      Pivot table, membuat table rekapitulasi dengan bentu yang ditentukan sendiri

2.      Table, membuat table

b.      Ilustrations, submenu dari tab ini terdiri dari :

1.      Picture, menyisipkan gambar

2.      Clip art, menyisipkan clip art

3.      Shapes, menyisipkan gambar standar dari komputer

4.      Smart art, menyisipkan gambar praktis

c.       Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model

d.      Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol

3.         Tab page layout, tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu-nya meliputi :

a.       Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf

b.      Page setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas, orientasi kertas, mengatur ukuran kertas, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman, memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel

c.       Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris

d.      Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data

e.       Arrage, digunakan untuk mengatur tata letak gambar

f.       Tab formula, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data

g.      Tab review, digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan data

h.      Tab view, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja