Minggu, 09 Juni 2019

mengenal microsoft excel 2010


Mengenal microsoft excel 2010
A.    Lembar kerja microsoft excel
1.      Quick access toolbar, letaknya berada dikiri atas. Quick access toolbar ini mewakili perintah-perintah tertentu yang biasanya sering digunakan
2.      Tab baris, berisi sekumpulan tab seperti, file, home, insert, formula dan sebagainya
3.      Size button, untuk mengatur tampilan lembar kerja excel
4.      Name box, merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell
5.      Formula bar, tempat untuk meniliskan rumus
6.      Kolom, baris lajur yang berisi abjad A sampai VI
7.      Baris, berisi angka 1 sampai 65536
8.      Scroll bar, digunakan untuk menggulung dokumen ke atas ke bawah atau ke kiri ke kanan
9.      Tombol navigasi sheet, digunakan untuk berpindah sheet
10.  Status bar, baris yang berisi keterangan tentang lembar kerjayang sedang digunakan
11.  Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran lembar kerja dalam layar
B.     Menu tab microsoft excel 2010
1.      Tab home, elemen pada tab home terdiri dari submenu berikut :
a.       Clipboard, digunakan untuk menampung data sementara hasil pemotongan data yang meliputi :
1.      Cut, untuk menghapus
2.      Copy, untuk menyalin
3.      Format painter, membuat format data seperti data sebelumnya
4.      Paste, menempel hasil copy-an
b.      Font, submenu dari font meliputi :
1.      Increase font size, membesarkan ukuran huruf
2.      Decrease font size, mengecilkan ukuran huruf
3.      Bold, menebalkan huruf
4.      Italic, mencetak miring huruf
5.      Underline, memberi garis bawah pada huruf
6.      Border, memberi bingkai pada tabel
7.      Fill color, memberi warna
8.      Font color, memberi warna pada huruf
9.      Font, untuk memilih jenis huruf
c.       Alignment, submenu alignment terdiri dari beberapa ikon :
1.      Top align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman
2.      Middle align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman
3.      Bottom align, penggalan halaman
4.      Align left, format teks rata kiri
5.      Center, format teks rata tengah
6.      Align right, format teks rata kanan
7.      Decrease indent, paragraf menjorok kekiri
8.      Increase indent, paragraf menjorok kekanan
9.      Merge and center, menggabungkan dan menengahkan teks
d.      Number, submenu number terdiri dari :
1.      General, tombol pengaturan secara umum
2.      Curency, format mata uang
3.      Percent, format persen
4.      Comma, pemberian tanda koma pada data
5.      Decrease decimal, mengurang angka desimal
6.      Increase decimal, menambahkan angka desimal
e.       Styles, submenu styles terdiri dari :
1.      Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan
2.      Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan
3.      Cell style, pembuatan penampilan sel
f.       Cell, submenu cell terdiri dari :
1.      Insert, menyisipkan sel
2.      Delete, menghapus sel
3.      Format, pengaturan penampilan
g.      Editing, submenu editing terdiri dari :
1.      Autosum, menghitung secara otomatis
2.      Clear, menghapus sel
3.      Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data
4.      Find and select, mencari dan menseleksi data
2.      Tab insert, tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, tab insert sendiri terdiri dari :
a.       Tables, nama dan fungsi submenu dari tables adalah sebagai berikut :
1.      Pivot table, membuat table rekapitulasi dengan bentu yang ditentukan sendiri
2.      Table, membuat table
b.      Ilustrations, submenu dari tab ini terdiri dari :
1.      Picture, menyisipkan gambar
2.      Clip art, menyisipkan clip art
3.      Shapes, menyisipkan gambar standar dari komputer
4.      Smart art, menyisipkan gambar praktis
c.       Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model
d.      Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol
3.         Tab page layout, tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu-nya meliputi :
a.       Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf
b.      Page setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas, orientasi kertas, mengatur ukuran kertas, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman, memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel
c.       Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris
d.      Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data
e.       Arrage, digunakan untuk mengatur tata letak gambar
f.       Tab formula, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data
g.      Tab review, digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan data
h.      Tab view, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja



tutorial menggunakan mail merge dalam membuat surat masal


Cara membuat mail merge dalam membuat surat masal
Langkah-langkah pembuatan mail merge :
Ø Kita tulis terlebih dahulu surat yang akan dibuat, dengan mengosongkan item yang akan dibuat secara banyak, seperti nama, dan alamat
Ø Kemudian buka mailings, dan pilih menu start mail merge, selanjutnya klik menu step by step mail merge wizard yang terdapat di paling bawah
Ø Setelah itu akan muncul tampilan disebelah kiri, pilih letters dan klik next
Ø Berikutnya pilih use the current document dan klik next
Ø Selanjutnya pilih type a new list dan klik create
Ø Setelah itu akan muncul tabel dan pilih costumize columns
Ø Kemudian hapus item yang tidak diperlukan dan diganti nama sesuai kebutuhan dan klik ok
Ø Untuk menambah jumlah surat klik new entry
Ø Tulis nama dan alamat yang akan dibuat
Ø Kemudian klik ok untuk menyimpan file
Ø Setelah menyimpan file, klik ok lagi
Ø Letak kursor ditempat yang akan dipilh baik itu nama maupun alamat tadi dan klik insert merge field
Ø Terakhir klik privew result, dan untuk mengganti surat tinggal klik anak panah disamping preview result


Sabtu, 08 Juni 2019

membuat dan memodifikasitable serta menggunakan rumus pada MS word 2010


MEMBUAT DAN MEMODIFIKASI TABEL SERTA MENGGUNAKAN RUMUS SEDERHANA DI MS WORD
Langkah-langkah membuat tabel serta rumus di microsoft word:
Ø Untuk membuat tabel, buka insert dan klik table
Ø Pilih berapa banyak kolom yang ingin dibuat
Ø Untuk mengedit tabel dapat buka layout, pilih di menu rows & columns dan merge kemudian edit sesuai dengan keinginan, baik itu menaikkan, menurunkan maupun menyatukan
Ø Maka jadilah tabel
Ex.
No
Nama
Nilai
Total
Rata-Rata
Uts
Uas
1
HAVIZON
60
20
80
40
2
BELL CRANEL
70
30
100
50
3
WAHYU ADI
60
30
90
45

NO
NAMA
UTS
UAS
HASIL
1
HAVIZON
80
80
80
2
BELL CRANEL
85
75
80
Contoh diatas adalah tabel yang menggunakan rumus sederhana (average) untuk merata-ratakan nilai uts dan uas
Rumusnya : =AVERAGE(LEFT)
NO
NAMA
UTS
UAS
HASIL
1
HAVIZON
80
80
160
2
BELL CRANEL
85
75
160
Contoh ini adalah tabel yang menggunakan rumus (sum) untuk menjumlahkan hasil nilai tiap murid
Rumusnya : =SUM(LEFT)